Bobby OS : l'assistant vocal pour notaire à Bruxelles

Un notaire à Bruxelles consacre en moyenne 11 heures par semaine à des tâches qui n'ont rien à voir avec le droit : répondre aux avis Google, relancer des clients pour des documents manquants, envoyer des confirmations de rendez-vous, mettre à jour un agenda qui change trois fois par jour. Ce sont 11 heures qui ne génèrent pas d'honoraires, qui s'ajoutent aux actes à rédiger, aux dossiers successoraux à traiter, aux obligations légales liées à l'antiblanchiment. Bobby OS existe pour reprendre exactement ces tâches-là.

Ce que Bobby fait concrètement

• Gestion des rendez-vous à la voix. Vous dites "Bobby, décale la signature de l'acte de vente Vermeersch à jeudi 14h et préviens le client" — Bobby envoie le message, met à jour l'agenda et ajoute un rappel automatique 24h avant. Résultat constaté : entre 3 et 5 échanges d'emails évités par dossier.
• Relances documentaires automatisées. Pour un dossier de compromis de vente ou une succession, Bobby génère et envoie les relances aux parties (copie de carte d'identité, relevé hypothécaire, acte de mariage) selon un calendrier que vous définissez une seule fois. Fini de surveiller manuellement qui a transmis quoi.
• Réponses aux avis Google. Les notaires à Bruxelles qui répondent à leurs avis voient un taux de conversion sur les demandes entrantes supérieur d'environ 20 %. Bobby rédige des réponses personnalisées, vous les soumet en 30 secondes, vous validez ou corrigez en un mot.
• Comptes rendus de réunion dictés. Après une réunion de succession en famille, vous dictez vos notes à Bobby pendant le trajet en métro. Il structure le compte rendu, l'archive dans le bon dossier client et programme les actions de suivi.
• Suivi des délais légaux. Délai de rétractation, date limite de purge des droits de préemption, échéance d'enregistrement : Bobby intègre ces jalons dans votre tableau de bord et vous alerte vocalement le matin concerné.

Honnêteté radicale

Bobby n'est pas un logiciel de gestion notariale. Il ne remplace pas Notasoft, ActaLibra ou tout autre logiciel métier agréé que vous utilisez pour la rédaction d'actes et la comptabilité notariale. Il ne génère pas d'actes authentiques, ne se connecte pas automatiquement à la Banque Carrefour des Entreprises ou aux registres de la Fédération Royale du Notariat Belge. Bobby travaille en surface : communication, organisation, suivi administratif, réputation en ligne. Si vous cherchez un outil qui touche à la chaîne juridique officielle, ce n'est pas lui. Si vous cherchez à récupérer les heures perdues sur tout ce qui entoure cette chaîne, c'est exactement son rôle.

Bobby ne prend pas non plus de décisions à votre place. Il prépare, structure et propose. Vous validez toujours avant que quoi que ce soit parte vers un client ou une partie adverse.

Combien ça coûte ?

La démo est gratuite, sans engagement, et dure environ 30 minutes. Elle se fait à distance ou dans votre étude à Bruxelles. Vous voyez Bobby fonctionner sur des cas concrets tirés de l'activité notariale, pas sur des exemples génériques.

Le modèle payant démarre à partir de 3 modules activés. Vous choisissez les modules qui correspondent à vos vrais points de friction : agenda, relances, avis, comptes rendus. Vous ne payez pas pour des fonctionnalités que vous n'utilisez pas. Le tarif exact dépend du nombre de modules et du volume de dossiers actifs ; il vous est communiqué en fin de démo, de manière transparente.

Pour un notaire qui facture au dossier à Bruxelles, récupérer 6 à 8 heures par semaine représente une capacité à traiter deux à trois dossiers supplémentaires par mois. C'est l'ordre de grandeur que les utilisateurs actuels constatent. Pas une promesse, un retour de terrain.