Bobby OS pour notaire à Béziers : gérez l'admin en vocal

Vous êtes notaire à Béziers. Entre deux actes de vente immobilière sur le quartier des Arènes et un rendez-vous de succession avenue du 22-Août, vous passez 12 heures par semaine sur des tâches qui n'ont rien à voir avec le droit : relancer des clients pour des pièces manquantes, répondre aux mails qui s'accumulent, synchroniser votre agenda entre le clerc et votre assistante. Une étude Notaires de France 2023 montre que 38% du temps d'un notaire part dans l'administratif répétitif. Bobby OS est l'assistant vocal qui récupère ces heures perdues, sans vous forcer à taper sur un clavier entre deux actes.

Ce que Bobby fait concrètement

Bobby fonctionne à la voix, comme si vous parliez à un collaborateur compétent qui ne prend jamais de congés :

• Suivi des dossiers notariés : "Bobby, où en est le dossier Dupont pour la vente rue de la République ?" Il vous répond instantanément avec le statut : compromis signé, attente de l'attestation notariée, relance prévue jeudi.
• Relances automatiques clients : "Bobby, relance Madame Martin pour le certificat d'hérédité." Il envoie un SMS ou mail poli, à votre nom, sans que vous ouvriez votre boîte mail.
• Gestion d'agenda notarial : "Bobby, décale mon rendez-vous donation de 15h à 16h30 et préviens le client." Il synchronise Outlook/Google Agenda et informe les parties concernées.
• Réponses aux demandes courantes : Un client appelle pour connaître les frais de notaire sur un bien à 250 000€ à Béziers ? Bobby répond avec votre grille tarifaire personnalisée, 24h/24, même quand votre étude est fermée.
• Préparation des actes : "Bobby, liste les pièces manquantes pour la SCI Lavigne." Il compile l'état exact du dossier avant votre signature.

Résultat mesuré chez les notaires testeurs : 9 heures d'admin récupérées par semaine, soit un rendez-vous client en plus par jour.

Honnêteté radicale

Article 1 de notre Constitution : on ne vous ment pas. Bobby OS ne rédige pas vos actes authentiques à votre place. Il ne remplace pas votre expertise juridique sur le droit de la famille ou la fiscalité successorale. Il ne gère pas votre comptabilité d'étude ni vos déclarations CRPCEN. Il n'est pas un logiciel métier comme Genapi ou Fiducial : il se connecte à vos outils existants pour automatiser ce qui les entoure. Bobby ne fait pas de café non plus. Ce qu'il fait, c'est éliminer 80% des micro-tâches qui polluent votre semaine entre deux actes notariés.

Combien ça coûte ?

Démo gratuite de 30 minutes avec un vrai notaire (pas un commercial) pour tester Bobby sur vos cas réels : un dossier de vente en cours, vos relances du moment. Si ça colle, formule payante à partir de 3 modules choisis (suivi dossiers + relances + agenda, par exemple). Pas d'abonnement caché, pas de frais de sortie. Vous gardez toutes vos données si vous partez. Un notaire à Montpellier paie actuellement 180€/mois pour 5 modules et économise 36 heures par mois. Faites le calcul : c'est le prix d'un déjeuner client par semaine pour récupérer deux jours complets.

Vous exercez à Béziers, entre la Cathédrale Saint-Nazaire et le Polygone ? Testez Bobby OS cette semaine. Appelez le 04 XX XX XX XX ou prenez rendez-vous sur bobby-os.fr. Première démo offerte, sans engagement.